À propos du Fourwaves | Étude de cas | Forfaits | Pour commencer
La Fédération a le plaisir d'offrir à ses associations membres un logiciel de gestion des résumés qui prend en charge les appels à communications et l'administration des résumés. Ce service est offert aux associations qui participent au Congrès, ainsi qu’à celles qui tiennent leur conférence de façon indépendante. Lisez la suite pour en savoir plus.
À propos du Fourwaves
Ce logiciel de gestion des événements académiques simplifie la soumission des communications grâce à une plateforme conviviale conçue pour simplifier la collecte, l'examen et la publication en ligne de vos documents. L'utilisation du logiciel vous permet de :
- Créer un site web complet et un formulaire de soumission pour les conférences ou les revues de votre association ;
- Personnaliser entièrement votre formulaire de soumission ;
- Créer un programme pour votre conférence qui peut ensuite être partagé avec vos participant.e.s (adapté au format mobile) ;
- Communiquer avec les personnes qui soumettent leurs recherches à votre conférence ou revue ;
- Gérer facilement vos évaluations par les pairs ;
- Permettre la soumission de vidéos préenregistrées ; et,
- Créer, gérer et publier votre site web de soumission et d'agenda de conférences en français et en anglais en passant facilement d'une langue à l'autre.
Cet outil permettra à votre association de travailler de façon concertée, de rester organisée, de communiquer avec vos membres plus facilement et plus efficacement et, ce qui est peut-être le plus important, de vous faire gagner du temps sur ce qui représente souvent une tâche administrative décourageante.
Les associations n'ont pas besoin d'organiser leur conférence au Congrès pour bénéficier de ce service.
Accompagnement et soutien
Fourwaves propose aux associations qui utilisent le logiciel un accompagnement et une assistance en continu afin qu'elles tirent le meilleur parti possible du service :
- Une réunion d'introduction avec le développeur du logiciel pour vous familiariser avec le logiciel ;
- Accès à un nombre illimité de points de contact avec l'équipe de développement du logiciel par courriel et par clavardage en direct pour vous aider à créer et à gérer vos appels à communications ;
- Une mise au point pour chaque appel à communications ou événement publié ; et
- Accès à une base de connaissances bilingue.
Étude de cas : Comment La Société canadienne de sociologie (SCS) utilise Fourwaves
Planifier une conférence peut être une tâche fastidieuse, mais cela n'est pas une fatalité. Cette année, La Société canadienne de sociologie (SCS) a utilisé Fourwaves pour coordonner sa conférence annuelle et la gestion des résumés. Découvrez ci-dessous une analyse détaillée du site Web de leur événement et explorez par vous-même le site Web de Fourwaves!
La création de sites web par Fourwaves vous offre une page d'accueil claire, adaptée aux appareils mobiles et facile à naviguer. Ajoutez votre propre message de bienvenue, les détails des événements clés et permettez un accès rapide aux présentations, aux frais de conférence et aux horaires. Aucune connaissance en codage ni équipe web n'est nécessaire, il vous suffit de personnaliser des modèles et d’utiliser des outils de glisser-déposer conçus pour des associations comme la vôtre.
Avec des centaines de séances et de panélistes, SCS avait besoin d'un moyen clair d'organiser sa liste de programmes très chargée. Fourwaves leur a permis de créer un programme interactif et consultable que les participant.e.s peuvent filtrer par titre de séance, sujet, date, langue ou format. La mise en page adaptée aux appareils mobiles facilite l'accès lors de vos déplacements et vous permet d’apporter des modifications de dernière minute.
Chaque présentation soumise à l'invitation à présenter des communications de la SCS est examinée et publiée dans un format cohérent, avec les biographies des panélistes, les résumés et les détails de la séance, le tout au même endroit. Cela facilite non seulement la planification et la découverte pour les participant.e.s, mais ajoute également une valeur à long terme en offrant à la recherche un espace professionnel et accessible.
La liste des participant.e.s de SCS affiche les noms et affiliations des personnes présentes, ce qui aide les membres à entrer en contact, à planifier à l'avance et à renforcer la communauté. Des contrôles de confidentialité intégrés permettent aux participant.e.s de choisir d'apparaître ou non dans les listes publiques, afin que l'engagement soit à la fois respectueux et intentionnel.
SCS utilise Fourwaves pour afficher clairement les politiques d'inscription, les délais de remboursement et le détail des frais sur une page facile à naviguer. Cela minimise la confusion pour les participant.e.s et réduit les allers-retours administratifs pendant la période chargée qui précède les conférences et les événements.
Forfaits
Lorsque vous optez pour le service, vous pouvez choisir un forfait et un prix qui répondent à vos besoins. Les forfaits sont calculés en fonction du nombre de soumissions prévues. Des frais de service sont facturés lors de l'inscription. Des frais supplémentaires s'appliqueront pour les soumissions qui dépassent le nombre qui vous est alloué (1 $ de plus par soumission).
Le prix de chaque forfait est basé sur le nombre maximum de soumissions. Cela signifie que même si vous recevez moins de soumissions que le maximum indiqué dans votre paquet, le coût du forfait choisi sera imputé à votre association.
Des frais de transaction peuvent s'appliquer si votre association perçoit des paiements via la plateforme.
| Prix de base | Nombre de soumissions prévues | Prix par soumission (maximum) | Total | Prix par soumission
|
|---|---|---|---|---|---|
Forfait 1 | 100 $ | 1-50 | 4,75 $ | 337,50 $ | 5,75 $ |
Forfait 2 | 100 $ | 51-100 | 4,50 $ | 550,00 $ | 5,50 $ |
Forfait 3 | 100 $ | 101-250 | 4,25 $ | 1 162,50 $ | 5,25 $ |
Forfait 4 | 100 $ | 251-500 | 4,00 $ | 2,100 $ | 5 $ |
Forfait 5 | 100 $ | 500-1000 | 3,75 $ | 3,850 $ | 4,75 $ |
Forfait 6 | 100 $ | 1000-1500 | 3,50 $ | $5,350 | 4,50 $ |
Fourwaves sera inclus dans plusieurs des forfaits d'assistance que la Fédération proposera aux associations pour leurs conférences de 2026. Les forfaits seront bientôt disponibles, alors cliquez sur les liens ci-dessous pour réserver votre place à la prochaine démonstration en direct le jeudi 18 septembre ou regardez une démonstration préenregistrée et découvrez comment Fourwaves peut vous aider à planifier l'année à venir.
Pour commencer
Si votre association souhaite en savoir plus ou s'inscrire au logiciel de gestion des résumés, vous pouvez visionner une démonstration ou assister à une démonstration en direct.
Visionnez une démonstration de la plateforme (en anglais seulement)
Assistez à une démonstration en direct
Veuillez nous écrire à adhesion@federationhss.ca pour toute question, ou pour confirmer votre intérêt à utiliser ce logiciel. Veuillez noter que nous devons recevoir votre confirmation au minimum qutre (4) semaines avant le début de votre appel à communications.