Pourquoi s’associer à la Fédération?
La Fédération se trouve à un tournant unique. Guidée par son plan stratégique 2026–2030, la Fédération réinvente le Congrès afin de créer des occasions de partage des connaissances plus inclusives, plus percutantes et plus durables.
Notre modèle repensé réduit considérablement la complexité opérationnelle pour les établissements hôtes en transférant directement à la Fédération l’organisation et la logistique de l’événement. Cela permet à votre campus de se concentrer sur ce qui compte le plus : le leadership universitaire, la dynamisation institutionnelle et l’impact de la recherche.
- Visibilité nationale : Mettez votre établissement en valeur auprès de milliers de chefs de file universitaires, de décideurs et de partenaires du secteur public.
- Leadership en recherche : Mettez en avant vos atouts uniques en matière de recherche et votre expertise régionale auprès d’un public national.
- Allègement de la charge opérationnelle : Éliminez les complexités logistiques grâce à une planification centralisée, à un traiteur et à la coordination audiovisuelle assurés par la Fédération, en tant que responsable.
- Engagement des étudiant.e.s et de la communauté : Offrez aux étudiant.e.s une formation professionnelle pratique tout en permettant à votre communauté locale de prendre part aux débats nationaux.
- Héritage institutionnel : Positionnez votre campus comme un pôle avant-gardiste de la recherche universitaire canadienne.
Congrès : 2027 et au-delà
Depuis 1931, le Congrès est devenu le plus grand rassemblement universitaire annuel au Canada, réunissant plus de 10 000 chercheur.e.s et étudiant.e.s issus de dizaines d’associations savantes.
Bien que l’organisation du Congrès demeure une occasion prestigieuse de mettre en valeur les atouts d’un établissement sur la scène internationale, le contexte post-pandémique et l’évolution des attentes en matière d’équité, de diversité, d’inclusion et d’accessibilité ont mis en évidence des défis évidents dans le modèle traditionnel de soumission des candidatures d’accueil. La grande complexité opérationnelle et les contraintes financières ont entraîné un changement fondamental.
En réponse, la Fédération, guidée par un groupe de travail national, a repensé le Congrès afin de préserver son incroyable valeur tout en éliminant les pressions inutiles sur les établissements hôtes.
Un partenariat plus accessible, durable et collaboratif. En prenant en charge les aspects logistiques opérationnels et financiers essentiels, la Fédération veille à ce que les universités et les collèges hôtes puissent se concentrer sur ce qui compte le plus : être responsables de recherches de pointe, mobiliser leur communauté locale et inspirer la prochaine génération de chercheur.euses.
Les quatre piliers du modèle repensé du Congrès
Nous avons profondément transformé la façon dont le Congrès est planifié et organisé afin de garantir l’accessibilité, la transparence financière et la simplicité opérationnelle pour nos partenaires hôtes.
| Nouveau modèle repensé du Congrès | Ancien modèle du Congrès |
|---|---|
| Événements ouverts : tous les participants inscrits peuvent accéder à toutes les séances, toutes disciplines confondues, ce qui favorise les découvertes interdisciplinaires. | Programmation cloisonnée : Les participants étaient largement limités à la conférence d'association spécifique. |
| Expériences virtuelles et en personne distinctes : un rassemblement en personne de cinq jours (environ 5 000 participants) associé à un programme virtuel distinct. Aucune technologie hybride n’est requise de la part de l’hôte. | Événement hybride unique : nécessité d’organiser simultanément un événement en personne et un événement virtuel complexe. |
| Frais d’inscription uniques : inscription simple et tout compris couvrant le programme et le traiteur. | Frais à plusieurs niveaux : inscription « cumulée » complexe combinant les frais de chaque association et ceux de la Fédération. |
| Services centralisés : la Fédération est responsable de la logistique de base, y compris l’audiovisuel, le traiteur et l’inscription. | Services décentralisés : coordination opérationnelle et financière fragmentée, répartie entre les différentes associations. |
Rôles et responsabilités : Un véritable partenariat stratégique
L’organisation du Congrès est un effort collaboratif. La Fédération est responsable des opérations globales, ce qui permet aux établissements hôtes (ou aux campus régionaux co-organisateurs) de se concentrer sur l’offre d’une expérience mémorable sur le campus.
- Gestion de projet : Planification, programmation et exécution de l’événement de bout en bout
- Gestion financière et des recettes : Gestion complète des inscriptions, perception des frais uniques et gestion financière.
- Services centralisés : Coordination des installations audiovisuelles essentielles et du traiteur des participants
- Mobilisation des parties intéressées : Coordination des associations savantes, gestion de l'Expo du Congrès et embauche des contractuels.
- Rayonnement national : Mise en œuvre de la promotion à l’échelle nationale, des relations avec les médias et du développement de commandites à l’échelle du pays.
- Accueil sur le campus : Accueil sur place, accueil des participants et liens avec la communauté.
- Gestion des lieux : Mise à disposition des installations du campus, attribution des salles et soutien en matière d’accessibilité.
- Leadership universitaire : Mise en valeur des atouts de l’établissement en matière de recherche et conception conjointe de la programmation.
- Engagement des étudiants : Recrutement de bénévoles et offre d’occasions de perfectionnement professionnel pour les étudiant.e.s.
- Parrainage local : Adjoint.e pour les occasions de commandites régionales ou locales et pour les activités sur le campus.
Exigences logistiques et relatives au campus
Afin d’assurer le succès de cet événement de cinq jours (qui se tient généralement du lundi au vendredi, entre la fin mai et le début juin), les campus hôtes fournissent généralement :
-
Espaces et équipement : environ 100 salles de réunion ou de classe de capacités variables par jour.
-
Hébergement : environ 4 200 nuitées en résidence sur le campus, complétées par des blocs de chambres d’hôtel locaux négociés par la Fédération.
-
Équipements techniques : installation audiovisuelle standard pour les salles de classe (ordinateur portable, projecteur, micro/son) et réseau Wi-Fi haute vitesse fiable.
-
Équipe de projet d’accueil : un Responsable académique à temps partiel et un Gestionnaire de projet à temps plein désignés, dont le mandat débute environ un an à l’avance.
Modèle financier : transparent, simplifié et à haute durabilité
Le Congrès repensé introduit un modèle financier fondamentalement restructuré, conçu pour simplifier l’administration et assurer la durabilité à long terme pour tous les partenaires.
- Frais d’inscription uniques : les participants paient des frais globaux couvrant l’accès complet au programme et le service du traiteur, remplaçant ainsi l’ancienne structure tarifaire à plusieurs niveaux.
- Gestion financière par la Fédération : la Fédération gère l’ensemble des revenus d’inscription, le traitement des paiements et les dépenses essentielles liées à l’événement, allégeant ainsi le fardeau financier et administratif des établissements hôtes.
- Partage équilibré des revenus : les revenus sont répartis selon un modèle de partage transparent qui harmonise les incitatifs financiers entre la Fédération, les campus hôtes et les associations savantes participantes.
- Parrainage coordonné : la Fédération mène des campagnes nationales de parrainage tout en collaborant avec les établissements hôtes pour exploiter les possibilités régionales et maximiser les revenus globaux.
Prêt à accueillir le Congrès sur votre campus?
Discutons ensemble de la façon dont l’organisation du Congrès peut rehausser le profil national de votre établissement tout en soutenant l’avenir des sciences humaines.
Communiquez avec notre équipe chargée des événements et des adhésions
Camille Ferrier
Vice-présidente, engagement des membres, communications et Événements
Fédération des sciences humaines
Dates du prochain Congrès
La Fédération et l’Université Simon Fraser collaborent à l’organisation de l’édition 2027 du Congrès des sciences humaines de la Fédération, qui se tiendra en Colombie-Britannique au début de l’été 2027.
Institutions partenaires des Congrès antérieurs
- 2025 George Brown Polytechnic
- 2024 Université McGill
- 2023 Université York
- 2022 Événement virtuel
- 2021 Université de l’Alberta (Congrès virtuel)
- 2020 Université Western (annulé en raison de la COVID-19)
- 2019 Université de la Colombie-Britannique
- 2018 Université de Regina
- 2017 Université Ryerson
- 2016 Université de Calgary
- 2015 Université d’Ottawa
- 2014 Université Brock
- 2013 Université de Victoria
- 2012 Université Wilfrid-Laurier / Université de Waterloo
- 2011 Université du Nouveau-Brunswick / Université St. Thomas
- 2010 Université Concordia
- 2009 Université Carleton
- 2008 Université de la Colombie-Britannique
- 2007 Université de la Saskatchewan
- 2006 Université York
- 2005 Université Western Ontario
- 2004 Université du Manitoba
- 2003 Université Dalhousie / University of King’s College
- 2002 Université de Toronto / Université polytechnique Ryerson
- 2001 Université Laval